Sysmond e-Arşiv Fatura
Fatura Kesmenin En Kolay Yolu
Sysmond e-Arşiv Fatura Uygulaması, GİB e-Arşiv Fatura Portalı üzerinden fatura kesme işlemleri için kullanılan güvenli ve pratik bir çözümdür.
Özellikler
- Kullanıcı Bilgileri ve Fatura Notları: Kullanıcı bilgileri, fatura notları ve mal/hizmet tanımları için kullanım anında düzenleme ve ön seçim imkanı.
- Fatura Önizleme: Onaylı, onaysız ve iptal ettiğiniz faturaların önizlemesi.
- Fatura Yeniden Oluşturma: Onaylı, onaysız ve iptal ettiğiniz faturaların tekrar oluşturma özelliği.
- İmzasız Faturaları Düzenleme: İmzasız faturaları düzenleme özelliği.
- Onaysız Faturaları İmzalama: Onaysız faturaları imzalama özelliği.
- Fatura Listesi ve Paylaşımı: Kestiğiniz ve adınıza düzenlenen faturaların listelenmesi ve paylaşımı.
- Kullanıcı Deneyimi ve Arayüz Geliştirmeleri: Kolay kullanım için geliştirilen yeni fatura ekranı.
-
Otomatik Not Ekleme
Faturalarınıza standart notlar otomatik eklenir örneğin
- Yalnız BinYüz.Try Elli Krş.
- Döviz Kuru USD Kuru : 11.50 TRY
- Profil Bilgileri Düzenleme: Kullanıcı profil bilgilerine erişim ve düzenleme imkanı.
- Logo ve Kaşe/İmza Ekleme: Faturalara logo ve kaşe/imza ekleyebilirsiniz.
- Müşteri ve Ürün/Hizmet Ekleme: Müşterilerinizi ve ürün/hizmetlerinizi ekleyebilirsiniz.
- Fatura Etiketleri: Farklı renklerde fatura etiketleri tanımlayabilir ve kullanabilirsiniz (Ödendi, Ödenmedi vb.).
- Varsayılan Fatura Ayarları: Varsayılan fatura tipi, KDV, tevkifat gibi ayarları belirleyebilirsiniz.
- IBAN ve PLAKA Kayıtları: IBAN ve plaka kayıtlarınızı not bölümüne ekleyebilir ve varsayılan olarak işaretleyebilirsiniz.
- Fatura Arşivleme: Faturalarınızın yedeğini oluşturup indirebilirsiniz.
-
Toplu Paylaşım
Faturalarınızın toplu bir şekilde PDF olarak paylaşabilirsiniz. Fatura Tipleri
- SATIŞ
- İADE
- TEVKİFAT
- TEVKİFAT İADE
- İSTİSNA
- ÖZEL MATRAH
- İHRAÇ KAYITLI
- Otomatik Mail Gönderimi: Müşteriye mail adresi tanımlandığında otomatik mail gönderimi (PDF formatında).
- Dijital Vergi Dairesi Bilgileri: Gelen faturalarınıza ulaşabilir, vergi borcu sorgulaması yapabilir ve vergi dairesi bildirimlerini görebilirsiniz.
- Diğer Kurum Bildirimleri: Örneğin, trafik cezaları gibi diğer kurum bildirimlerine ulaşabilirsiniz.
- Çoklu Platform Desteği: Android, iOS, Huawei ve Windows platformlarında kullanılabilir.
- Canlı Destek: Kullanıcılar için canlı destek hizmeti.
Uygulama Kullanımı
Kullanıcı Girişi
GIB Kullanıcı adı ve şifreniz ile uygulamaya giriş yapınız.
Ana Sayfa
Uygulamanın temel özelliklerine erişim ve son 7 gün içerisinde oluşturduğunuz faturalara hızlı erişim imkanı sağlar. Son faturalar listesinden bir faturanın hızlı işlemlerine ulaşmak için üzerine dokunmanız yeterli.
✓ Giden Faturalar
Oluşturduğunuz faturaları listeleme, arama ve paylaşma işlemi yapabileceğiniz giden faturalar ekranına erişim butonu.
✓ Gelen Faturalar
Adınıza düzenlenen faturaları listeleme, arama ve paylaşma işlemi yapabileceğiniz gelen faturalar ekranına erişim butonu.
✓ Yeni Fatura
Yeni fatura ekranına erişim butonu.
✓ Hızlı İşlemler
Bu bölümde oluşturduğunuz fatura üzerine dokunarak yapabileceğiniz faturanın durumuna (Onaylı, Onaysız, İptal) göre değişen hızlı işlem butonları göreceksiniz.
✓ İptal
Onaylanmamış faturalarınızı açıklama ile iptal etmek için bu butonu kullanabilirsiniz.
✓ Önizleme
Faturalarınızın önizlemesi için bu butonu kullanabilirsiniz.
✓ İmzala
Onaylanmamış faturalarınızı imzalamak için bu butonu kullanabilirsiniz. Bu işlemin ardından Faturanız onaylı fatura olarak güncellenecektir.
✓ Paylaş
Onayladığınız faturaları paylaşmak için bu butonu kullanabilirsiniz.
✓ Düzenle
Onaysız faturalarınızın düzenleme ekranına bu buton ile erişebilirsiniz.
✓ Tekrarla
Faturalarınızın bir kopyasından yeni bir fatura taslağı oluşturup üzerinde düzenleme yapıp yeni bir fatura oluşturabilirsiniz.
Yeni Fatura
3 kolay ve esnek adımla faturalarınızı oluşurablirsiniz. Tamamlanan adımı geçmek için alt navigasyon butonlarını, uygulamnın üzerinde yer alan iptal/Geri - İleri ikonlarını veya yüzen butonu kullanabilirsiniz.
✓ Alıcı Seçimi
Bu ekranda faturanın alıcı bilgilerini girebilirsiniz. VKN/TC numarasını girerek alıcının Unvan/Ad Soyad bilgilerini GIB üzerinden doğrulayıp ilgili alanların otomatik doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Dilerseniz Müşterilere kaydet seçeneğini aktif ederek sonra keseceğiniz faturalarda alıcıyı sonraki fatura oluşturma/düzenleme işlemlerinde kullanabilirsiniz.
✓ Kayıtlı Alıcı Seçimi Ve Kullanımı
Kayıt edilmesi için işaretlediğiniz alıcılara Vkn/Tc numarası girdiğiniz alanın sonundaki liste ikonuna dokunarak erişip seçim yapabilirsiniz. Seçtiğiniz alıcı bilgileri otomatik doldurulur. Alıcı bilgilerinde olabilen değişiklikleri alıcı seçimi + Alıcı bilgilerini güncelle seçimini aktif ederek güncelleme yapabilirsiniz.
Fatura Bilgileri
Fatura tipi, para birimi, fatura notları, irsaliye bilgileri gibi alanaların seçim veya giriş işlemlerini yapabilirsiniz. Dilerseniz Fatura Notlarına Kaydet seçeneğini aktif ederek kayıt ettiğiniz fatura notunuzu sonraki fatura oluşturma/düzenleme işlemlerinde kullanabilirsiniz.
Not:
Para birimi Türk Lirasından farklı olduğu durumlarda girdiğiniz kur bilgisi ve Faturanın toplam tutarı kayıt işleminin ardından yazı olarak fatura notlarının en altına eklenir. Kayıt işleminin ardından önizleme yaparak kontrol edebilirsiniz.✓ Kayıtlı Fatura Notu Seçimi Ve Kullanımı
Kayıt edilmesi için işaretlediğiniz fatura notlarına Fatura Notu alanının sonundaki liste ikonuna dokunarak erişip seçim yapabilirsiniz.
Mal ve Hizmetler
Bu adımda faturanızın detay bilgilerini ve tutar bilgilerini görebilirsiniz. Yeni mal hizmet eklemek için ekranın orta/altında bulanan yüzen + butonuna dokunabilirsiniz. Eklediğiniz detayları üzerine dokunarak güncelleyebilir silme ikonuna dokunarak silebilirsiniz. Mal veya hizmet bilgilerinizi girdikten sonra üst sağ tarafında bulunan kaydet butonuna dokunarak faturanızı kayıt edebilirsiniz.
✓ Yeni Mal Hizmet Formu
Mal hizmet adı, birim ve fiyat, iskonto ve kdv gibi alanların seçim/giriş işlemlerini yapabilirsiniz. Dilerseniz Mal Veya Himeti Kaydet/Güncelle seçeneğini aktif ederek kayıt edebilir veya Mal Hizmet Adı alanının sonundaki liste ikonu ile seçtiğiniz Mal ve Hizmeti güncelleme işlemi yapabilir ve sonraki fatura oluşturma/düzenleme işlemlerinde kullanabilirsiniz.
Müşteriler
Müşterilerinizi + butonuna basarak tanımlayabilir veya Fatura oluşturma anında kayıt ettiğiniz Müşteri bilgilerini bu ekranda listeme ve silme işlemlerini yapabilirsiniz.
Ürün ve Hizmetler
Ürün veya Hizmelerinizi + butonuna basarak tanımlayabilir veya Fatura oluşturma anında kayıt ettiğiniz Mal ve hizmet bilgilerini bu ekranda listeme ve silme işlemlerini yapabilirsiniz.
Fatura Notları
Notlarınızı + butonuna basarak tanımlayabilir veya Fatura oluşturma anında kayıt ettiğiniz Fatura Notlarınızı bu ekranda listeme ve silme ve varsayılan olarak işaretleme işlemlerini bu ekrandan yapabilirsiniz.
Not:
Varsayılan olarak atanan fatura notları fatura oluşturma işleminde otomatik olarak fatura notlarına eklenir.Fatura İptal
Onaylanmamış faturalar için açıklama girerek iptal işlemi sağlayabilirsiniz.
Fatura İmzalama
Onaylanmamış faturaların SMS ile imzalama işlemini yapabilirsiniz.
Not:
Girilmesi gereken harflerin büyük küçük harf duyarlı olduğuna dikkat ediniz.Fatura Önizleme
Faturanın önizlemesini yapabilirsiniz. Dilerseniz sağ üstteki paylaş butonu ile paylaşım yapabilirsiniz.
Kullanıcı Bilgileri
Bu ekranda GIB profil bilgilerine ulaşabilir ve güncelleme işlemi yapabilirsiniz.
Dijital Vergi Dairesi Borç Bilgileri Görüntüleme
Dijital veri dairesine ait kullanıcı bilgileri ile giriş yapıldıktan sonra kullanıcıya ait vadesi gelmiş, geçmiş veya ödeme bekleyen borç bilgileri anlık olarak görüntülenebilir.
E-Tebligatlara Ulaşma
Dijital Vergi Dairesinin veya diğer kurumların adınıza düzenlediği tebligatlara buradan ulaşabilirsiniz. (Örneğin iş yeri yoklamaları diğer kurumlar için trafik cezaları buradan ayrınılı olarak görüntülenebilir.)
Bize Ulaşın
Çalışma saatleri (Pazartesi-Cuma 09:00-18:00) içerisinde canlı destek üzerinden dilek istek ve şikayetlerinizi bu ekrandan bize ulaştırabilirsiniz. Destek personellerimiz size en kısa sürede yanıt verecektir.
Hemen İndirin
